演讲前有哪些准备-《羊皮卷》
在平时的练习中,你又应该找哪些主题进行演讲呢?事实上,只要是你感兴趣的。都可以作为你演讲的主题。在一篇简短的讲话中,最忌讳插入很多话题,这样容易犯下演讲的通病。只需针对一个主题,然后从一二个方面进行充分地阐述就可以了。
当你预先确定好一个演讲主题后,你就会在闲暇时间思考它。无论白天还是黑夜,无论上班还是早晨刮脸;无论洗澡,还骑车,无论是等电梯,还是等午饭;无论是候邀时,还是准备晚餐,都要把它请进你的大脑。哪怕是你和朋友聊天时,都要记得将它当作你们的一个话题。
同时,我们也要扪心自问一些与演讲主题有关的问题,例如,如果你想谈论离婚这个话题,那么你应该先问问你自己:导致离婚的原因是什么?它对于经济、社会又有什么影响?怎样根治这个问题?我们是否需要制定统一的离婚法规?理由是什么?或者我们有必要制定非统一的离婚法规吗?或者严禁离婚吗?关于离婚的规定是否需要严格一些,还是要更宽松一些?
例如你想就为何学习演讲谈谈自己的看法,那么,你就要先问自己几个问题:第一,我演讲有什么困难?我想通过这种演讲获得什么?在此之前我有做过公共演讲吗?如果做过,什么时间?在哪里?发生了什么事情?我为什么认为商人有必要进行演讲培训?我是否认识一些自信心十足,又具备令人信服的演讲能力,并且在商业或政途上必然大有作为的人?我认识那些在这方面较差,因而或许永远都不能获得成功的人吗?值得一提的是,当你谈到这些人时,最好不要使用人家的真实姓名。
刚开始演讲时,如果你能够做到思维清晰、言语顺畅长达两三分钟之久的话,那真是难能可贵啊!例如,你为什么学习演讲这种话题,应该说是相对简单的。因为对于任何人来说,这都是显而易见的。只要你能够很好地利用时间,将你的材料组织好,那么你就能轻易将它们记诵下来。毕竟,你的演讲是在自己的观察、愿望和经历下进行的。
如果你已经确定了演讲主题——你的工作,那么,你该怎样准备呢?现在,你已经拥有了翔实的材料,合理的选择材料并加以组织则成了你的首要任务。在一个仅有三分钟的演讲里,你根本做不到面面俱到,这样做也不好,因为这样一来会使你的演讲笼统、形式。所以你应该抓住主题的某一个方面,然后对此进行扩展和深化的说明。例如,就上面提到的这个话题,我们就可以这样阐释:当初你是如何选择了这项工作?是偶然还是出于你的深思熟虑呢?联系你早期的奋斗、挫折、希望和胜利,相信你一定会给我们带来一个非常感性的描述,我们会看到你真实的人生经历的画卷。事实上,我们能够将自己生活中蕴含的真理用一种谦虚、不自大的语气娓娓道来,那是令人心旷神怡的,也是成功演讲的特质。
对于这个主题,我们还可以从另一个视角出发:工作中会遇到什么困难?对于这些困难,你又有什么良策?
当然,你还可以谈一谈你所接触的人,无论是诚实的还是伪善的;谈一谈你遇到的问题;还有就是世界上最令人感兴趣的话题——人性,你的工作使你产生了哪些看法?假如你在演讲中单单谈论你的工作技术问题和事务问题,那就会使人厌倦,因为这与谈论人性是背道而驰的。
总之,千万不要让你的演讲成为一种空洞的说教,不然就会使人感到乏味无趣。你要使它就像一个层次分明的蛋糕,不仅有生动的例证,而且还要有理论的总结。因此,你要对你所观察到的具体事实进行鉴别,而且还要体会出其中蕴藏的真理。同时,你会发现,事例与理论相比,前者更容易记诵、表达,并且可以使演讲增加色彩。
下面我们介绍一位非常有趣的作者,他叫弗拜斯。他曾写过一篇关于决策者授予其助手权力的必要性的文章,我们节选了其中的一段,请你注意他所采用的例证——对人物的介绍。
今天的很多大型公司,昔日都只是个体商业模式,但现在,它们已经改变了旧面貌。尽管它们仍就保持了个人的极大影响力,但在工商业规模的极度扩大下,哪怕是最能干的超人,为了有效地控制管理公司,都需要在自己周围聚结一群有才华的助手。
伍尔·沃斯曾告诉过我,在最初的几年里,他的公司基本上就是一个个体商业模式,这也使他的健康受到了严重影响。当他躺在病床上时,他深刻领悟到,若想使自己的生意能够如自己所希望的那样发展,就必须将管理权力和责任分配给几个人。
贝斯勒海姆钢铁业在相当长的时间里一直保持着个体模式,因而查尔斯·斯克沃浦不得不承担着大大小小的所有事务。渐渐地,安哥尼·格瑞斯的生意发展起来,并且超过了斯克沃浦,安哥尼·格瑞斯成为了钢铁业的巨人,而起步最早的斯克沃浦却在原地踏步。
早期的东方之子柯达是由乔治东方之子组成的,但其十分明智,在成立不久就建立起了极其有效的组织体系。
虽然摩根算得上是一个商业巨人,但他非常愿意挑选最具实力的合作伙伴与之携手共济。
还有一些雄心勃勃的企业领导者喜欢运用个体体制运转自己的企业,但无论他们愿不愿意,在大范围的现代操作的压力下,他们终将逃不过向他人授予权力的结局。
绝大多数人在谈论自己的职业时,都只会讲到他们感兴趣的一面,而这是不容忽视的错误。作为演讲者,你应该以听众的喜好为出发点,尽量满足他们的需要。举个例子来说,假如你是一个推销火灾保险员,你就要向你的听众讲授一些防火的知识;如果你是一个银行家,那么你就要在财产、投资方面向你的听众提供一些合理化的建议;如果你是全国妇联组织的领导者,那么你就要在地方公众演讲时,善于引用地方活动的典型事例,表明她们也属于全国运动的一部分。
所以,在准备演讲之前,你要认真地研究你的听众,了解他们的需求和愿望。有时这决定着演讲的成功与否。
在为演讲做准备期间,阅读一些文章则是十分有益的。这样一来,可以使你了解到别人的某些想法。但这种方法只是在你认为到了“山穷水尽疑无路”时,方可以使用。切记,这是非常重要的一点。然后,你可以到图书馆,向图书管理员说明你的来意——也就是告诉她你所要演讲的主题,并告诉她你需要她的帮助。如果你没有涉足到研究工作,那么,你一定会吃惊于她所给予你的帮助——你或许会看到一本与你的演讲主题不谋而合的书籍。书中已经清楚地列举出了对当时社会问题的正反两个方面的例证,还有,文学杂志的读者索引将会列出自20世纪以来涉及到各种主题的全部文章;再者,《娱乐新闻年鉴》、《世界年鉴》、《百科全书》等数种参考书籍,都会成为你的有益工具。